The post Bùng Nổ Hiệu Quả Với Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp appeared first on MODORO CORP.

Bạn cũng có thể sử dụng của một đơn vị phát triển ChatGPT ở Việt Nam tại VoiceGPT, đăng ký nhanh chóng bằng email và số điện thoại tại Việt Nam.

1. ChatGPT là gì?

ChatGPT, viết tắt của Chat Generative Pre-training Transformer, là một chatbot do công ty OpenAI của Mỹ phát triển và ra mắt vào tháng 11 năm 2022. ChatGPT là mô hình ngôn ngữ dạng transformer được huấn luyện bởi OpenAI.

Nó có khả năng trả lời câu hỏi, tạo văn bản tự động và hoàn thiện văn bản có sẵn. ChatGPT được sử dụng trong rất nhiều lĩnh vực, bao gồm viết blog, tạo nội dung cho trang web, tạo ra câu trả lời tự động trong chatbot và hơn thế nữa.

Nó có khả năng trả lời các câu hỏi và tạo ra các văn bản mới dựa trên dữ liệu đã học được từ internet. So với các chatbot khác, ChatGPT có khả năng trả lời các câu hỏi và tạo ra nội dung cụ thể và chính xác hơn.

2. Tại sao ChatGPT là một công cụ hữu ích để viết blog?

ChatGPT có thể là một công cụ hữu ích để viết blog vì nó có khả năng tạo ra các bài viết tự động dựa trên thông tin được học từ hàng triệu văn bản. Nó có thể giúp người viết tăng tốc độ và hiệu quả viết bài bằng cách cung cấp các ý tưởng, cấu trúc, và thậm chí là văn bản đầy đủ, từ đó giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết cho quá trình viết.

Bằng cách sử dụng ChatGPT, người viết có thể:

• Tạo nội dung đa dạng: ChatGPT có thể tạo ra các bài viết trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm kinh doanh, giáo dục, y tế và nhiều lĩnh vực khác.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: ChatGPT có thể giúp người viết giảm thiểu thời gian cần thiết để tìm kiếm thông tin và phát triển ý tưởng cho bài viết, bằng cách cung cấp các ý tưởng và văn bản mẫu.
• Cải thiện chất lượng bài viết: ChatGPT có thể giúp người viết tạo ra các bài viết có cấu trúc tốt và dễ đọc hơn, vì nó có thể tạo ra các đoạn văn bản có chủ đề rõ ràng và câu văn hợp lý.

Những ví dụ trên chỉ là một phần nhỏ của những gì ChatGPT có thể giúp cho việc viết blog của bạn trở nên dễ dàng hơn. Nó có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và cải thiện chất lượng bài viết một cách đáng kể.

3. Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng ChatGPT để viết blog

1. Viết tiêu đề bài đăng trên blog bằng ChatGPT

Sử dụng ChatGPT gợi ý tiêu đề cho bài viết “Hướng dẫn cách viết blog bằng ChatGPT gồm: Tiêu đề, từ khoá”, và chưa đầy 30 giây ChatGPT gợi ý 5 tiêu đề, chúng ta có thể xem và chọn lọc tiêu đề nào để sử dụng.

Hiện tại mình cũng dùng tiêu đề gợi ý đế đặt cho bài viết này.

2. Lập một dàn ý đầy đủ cho một bài viết blog bằng ChatGPT

Sử dụng ChatGPT để lập dàn ý outline cho một bài viết blog “Gợi ý giúp tôi 1 outline bài viết theo mô hình AIDA cho tiêu đề 1”.

Mô hình AIDA là một mô hình trình bày quá trình đánh giá và xử lý thông tin khi đối mặt với một tình huống hoặc vấn đề. AIDA là viết tắt của Attention, Interest, Desire, và Action (Chú ý, Sự quan tâm, Mong muốn, và Hành động).

Bạn có thể nhờ ChatGPT gợi ý nhiều dàn ý, rồi tham khảo để có một dàn ý hoàn chỉnh hơn cho bài viết của bạn.

3. Viết nội dung bài đăng trên blog bằng ChatGPT

Sau khi đã có dàn ý cho bài viết rồi thì công việc còn lại chẳng có gì khó khăn nữa. Bạn chỉ cần copy từng ý trong outline và yêu cầu ChatGPT viết cho bạn.

Copy những ví dụ, những nội dung ChatGPT gợi ý, để tạo ra một bài viết hoàn hảo.

Kết Luận:

Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu về ChatGPT – một công cụ hữu ích để tạo nội dung blog chất lượng và giải quyết những vấn đề gặp phải khi viết bài blog. Chúng tôi cũng đã giới thiệu về mô hình AIDA và cách sử dụng nó để tạo nội dung blog hấp dẫn và hiệu quả hơn.

Nếu bạn là một người đang bắt đầu viết blog hoặc muốn cải thiện kỹ năng viết blog của mình, ChatGPT là một công cụ hữu ích để giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong quá trình tạo nội dung chất lượng cho blog của bạn. Với ChatGPT, bạn có thể tạo ra những bài blog chất lượng, độc đáo và thu hút được sự chú ý của độc giả.

Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về ChatGPT và cách sử dụng nó để tạo ra nội dung blog chất lượng. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này và chúc bạn thành công trong việc tạo ra những bài blog đầy hấp dẫn.

Tham khảo thêm những bài viết công nghệ của ở đây.

Nguồn: Tham khảo

The post Hướng dẫn sử dụng ChatGPT để tạo nội dung blog chất lượng appeared first on MODORO CORP.

Trong kỷ nguyên Công nghiệp 4.0 con người, máy móc có thể giao tiếp với nhau tại thời gian thực. Công nghiệp 4.0 kết hợp các công nghệ hệ thống sản xuất nhúng với các quy trình sản xuất thông minh để mở đường cho một thời đại công nghệ mới sẽ chuyển đổi căn bản các chuỗi giá trị công nghiệp, chuỗi giá trị sản xuất và mô hình kinh doanh.

1. Công nghiệp 4.0 là gì?

Công nghiệp 4.0, còn được gọi là sản xuất 4.0, là sự kết hợp của CNTT và hoạt động sản xuất – sự trưởng thành của công nghệ kỹ thuật số trong ngành sản xuất. Mark Holleran, trước đây là Giám đốc điều hành của Xplore Technologies, nói rằng nó thể hiện một “sự thay đổi toàn diện từ sản xuất tập trung sang sản xuất phi tập trung”, đòi hỏi phải điều chỉnh các quy trình, cấu trúc kinh doanh và công nghệ.

“Công nghệ, bao gồm robot tiên tiến và trí tuệ nhân tạo, cảm biến tinh vi, điện toán đám mây, IoT, thu thập và phân tích dữ liệu, và chế tạo kỹ thuật số … tất cả đang kết hợp với cuộc cách mạng công nghiệp tiếp theo này”, Holleran nói với Business News Daily.

2. Công nghệ 4.0 đang cách mạng hóa ngành công nghiệp sản xuất như thế nào?

Dưới đây là một số thành phần chính mở đường cho việc ứng dụng công nghệ 4.0 vào doanh nghiệp, cách mà chúng hoạt động để tạo ra một hệ sinh thái công nghệ cao gồm các thiết bị thông minh để đạt được một nơi làm việc tối ưu, hiệu quả:

• Internet của vạn vật ( IoT)

Khi số lượng thiết bị thông minh và lượng dữ liệu được thu thập, phân tích và lưu trữ tăng lên, kết nối và liên lạc sẽ chỉ trở nên quan trọng hơn.  IoT sẽ có thể cung cấp một lượng lớn dữ liệu, cung cấp nhà sản xuất với thông tin giá trị.

Cả trong doanh nghiệp và các đối tác bên thứ ba, các công ty sẽ cần dữ liệu của họ có thể chia sẻ và tương thích để cho phép mức độ hoạt động cao hơn. Ứng dụng IoT cho phép theo dõi ảo các tài sản vốn, quy trình, tài nguyên và sản phẩm. Điều này mang lại cho doanh nghiệp tầm nhìn đầy đủ, giúp hợp lý hóa các quy trình kinh doanh và tối ưu hóa cung và cầu.

• Trí tuệ nhân tạo (AI)

Trong cuộc “cách mạng công nghiệp 4.0”, trí tuệ nhân tạo được nhận định sẽ hiện diện khắp mọi lĩnh vực đời sống xã hội. Chẳng hạn như những chiếc xe tải không người lái đã vận hành trơn tru tại các mỏ khoáng sản ở Tây Úc vài năm nay. Tại Mỹ, Uber đã thử nghiệm xe tải không người lái OTTO giao hàng xuyên tiểu bang. Chức năng lái tự động (autopilot) đã được triển khai đại trà trên nhiều mẫu xe hơi, từ tất cả các nhà sản xuất xe lớn.

Hay trong y học, với sự trợ giúp của trí tuệ nhân tạo, bệnh nhân có thể dùng các app trên điện thoại, chụp hình và điền vào các thông tin gửi lên một hệ thống trí tuệ nhân tạo và gần như tức thì, kết quả chuẩn bệnh và cách điều trị sẽ được trả về. Một ví dụ cụ thể về trí tuệ nhân tạo đã được các chuyên gia IBM chia sẻ.

3. Lợi ích của ứng dụng công nghệ 4.0 vào doanh nghiệp

Với lời hứa to lớn và công nghệ tiên tiến như vậy, việc ứng dụng công nghiệp 4.0 vào doanh nghiệp đòi hỏi một khoản đầu tư lớn. Theo một khảo sát năm 2017 của 1.000 nhà sản xuất vừa và nhỏ của Canada, chẳng hạn, những người áp dụng kỹ thuật số đã đầu tư trung bình 250.000 đô la.

Đối với các doanh nghiệp lớn hơn, chi phí chắc chắn sẽ cao hơn. Nhưng mức chi trả dự kiến ​​- kết nối, thiết bị thông minh và quy trình sản xuất tự động – hứa hẹn mang lại lợi tức đầu tư lớn như:

• Tăng năng suất

Các thuật toán tự động hóa, phân tích và học máy đã đưa phần lớn công việc từng bước rời khỏi tay con người. Điều đó có nghĩa là sản xuất nhanh hơn, hiệu quả hơn công suất hoạt động suốt ngày đêm, sức lao động con người chủ yếu là giám sát và bảo trì hệ thống.

• Tăng doanh thu và lợi nhuận

Công nghiệp 4.0 không chỉ tạo ra một quy trình sản xuất hiệu quả hơn và chất lượng cao hơn, mà còn cho phép những thứ như bảo trì và nâng cấp dự đoán và phòng ngừa, dẫn đến giảm thời gian chết và chi tiêu vốn ít hơn theo thời gian.

• Tối ưu hóa quy trình sản xuất

 Với nhiều kết nối hơn, dữ liệu được chia sẻ và phân tích tốt hơn, sự hợp tác chặt chẽ hơn trong toàn bộ chuỗi cung ứng trở nên khả thi, điều này có thể dẫn đến tăng hiệu quả, tối ưu hóa và đổi mới trong thời gian dài trên toàn ngành sản xuất. Hệ thống tích hợp và liên lạc giữa các máy sẽ thúc đẩy sự hợp tác lớn hơn giữa các nhà sản xuất, nhà cung cấp và các bên liên quan khác trong chuỗi giá trị.

• Lưu giữ hồ sơ liền mạch và truy xuất nguồn gốc

 Việc thu thập và phân tích dữ liệu to lớn cũng có nghĩa là khả năng lưu trữ và tìm kiếm bản ghi tốt hơn. Điều này có sự phân nhánh từ sự tuân thủ quy định của chính phủ đến sự hài lòng của khách hàng.

Kết luận:

Trong bối cảnh Công nghiệp 4.0, sản xuất thông minh tận dụng các công nghệ thông tin và sản xuất tiên tiến để đạt được các quy trình sản xuất linh hoạt, thông minh để giải quyết một thị trường năng động và toàn cầu. 

Công nghệ dữ liệu lớn và trí thông minh nhân tạo sẽ tối ưu hóa toàn bộ quá trình sản xuất, dự đoán chính xác thời điểm bảo trì để tiết kiệm tối đa chi phí và tăng hiệu cạnh tranh của doanh nghiệp.

Làn sóng ứng dụng công nghệ 4.0 vào doanh nghiệp sẽ tạo ra các tác động cả về phía cung và phía cầu sản phẩm/dịch vụ. Từ đó, tạo ra sự phát triển của các nền tảng công nghệ mới, thay thế dần cấu trúc ngành công nghiệp hiện có.

Nguồn: tổng hợp

The post Ứng dụng công nghệ 4.0 vào doanh nghiệp làm thay đổi sản xuất như thế nào? appeared first on MODORO CORP.

1. Tạo ứng dụng mobile đưa tới lợi ích gì cho doanh nghiệp của bạn?

Khẳng định giá trị thương hiệu

Tạo ứng dụng mobile giúp tạo dấu ấn thương hiệu trong lòng khách hàng. Điều này giúp doanh nghiệp nổi bật hơn so với các đối thủ cạnh tranh. Bên cạnh đó, ứng dụng cũng mang đến một lượng lớn khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp.

Thu hút nhiều khách hàng

Con người ngày càng thích những gì tiện lợi và nhanh chóng. Do đó, một ứng dụng trên điện thoại cầm tay luôn là lựa chọn hàng đầu để: đọc tin tức, mua sắm, giải trí,….Khi sở hữu app mobile, bạn dễ dàng tiếp cận khách hàng hơn, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng lợi nhuận đáng kể.

Tối ưu lợi nhuận cho doanh nghiệp

Chỉ từ số tiền bỏ ra để thiết kế ứng dụng điện thoại ban đầu, doanh nghiệp đã có cho mình một kênh quảng cáo miễn phí tất cả sản phẩm. Đây là một phương án hữu hiệu giúp doanh nghiệp tối đa chi phí và lợi nhuận. Bên cạnh đó, nếu ứng dụng của bạn hữu ích và hấp dẫn thì khách hàng sẵn sàng bỏ tiền để mua sản phẩm/dịch vụ. 

Tạo ứng dụng giúp doanh nghiệp kết nối với khách hàng hiệu quả hơn trong thời đại 4.0

2. Các lĩnh vực kinh doanh nào nên làm app mobile?

Lĩnh vực giáo dục

Lĩnh vực giáo dục rất cần sở hữu ứng dụng di động. Những app này phục vụ cho nhu cầu công tác của nhà trường và đáp ứng được nhu cầu của sinh viên cần tra cứu thông tin trực tuyến. Thông qua đó, học sinh, giáo viên dễ dàng nhận được thông báo nhanh chóng từ nhà trường và đây được xem là cầu nối tốt nhất, nhanh nhất nếu có các nhu cầu cần liên hệ.

Kinh doanh online

Kinh doanh online đang là một xu hướng phát triển vượt trội hiện nay. Kênh bán hàng này  sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm khoản chi phí, tăng doanh thu và thu hút sự trung thành của người dùng nếu tạo app mobile chuyên nghiệp.

Dịch vụ và thương mại

Các app gọi xe, app đặt hàng, app taxi… dần trở nên quen thuộc với mọi người trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay. Có nhiều cách tạo app mobile từ doanh nghiệp, nhưng nhìn chung sự tiện lợi, nhanh chóng vẫn là nhu cầu đặt lên hàng đầu. Người dùng không cần xếp hàng chờ để chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng hay sử dụng một dịch vụ nào đó. Những app đặt phòng khách sạn, đặt tour,….mọc lên ngày càng nhiều để mang đến sự trải nghiệm tiện lợi nhất cho khách hàng.

Kinh doanh bất động sản

Nhiều nhà kinh doanh bất động sản đã không còn sử dụng hình thức phát tờ rơi vô nghĩa như trước kia. Chúng vừa tốn kém vừa không mang lại những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Việc tạo ứng dụng bất động sản giúp giải quyết nhu cầu trực tiếp của người dùng, với chi phí bỏ ra rất rẻ. Nhờ có các app bất động mà nhiều công ty hoạt động trong lĩnh vực này mang về nguồn lợi nhuận dồi dào, marketing hiệu quả hơn.

Kết luận:

Tạo ứng dụng mobile giúp doanh nghiệp rất nhiều trong kinh doanh, điển hình là tiếp cận được vô số khách hàng tiềm năng trên di động.

Nguồn: Tổng hợp

The post Tạo ứng dụng mobile có lợi ích gì và ứng dụng được trong ngành nghề nào? appeared first on MODORO CORP.

Điển hình là sự xuất hiện của rất nhiều kênh truyền thông mới, hay “oằn mình” liên tục để thích nghi với các thay đổi không ngừng của xu hướng, thị hiếu của thị trường và khách hàng. Tất cả có thể dẫn đến sự “choáng ngợp” cho Marketer.

Để khắc phục được vấn đề này, Marketer cần làm gì trong năm 2020 sắp tới? Trong bài viết dưới đây, MarketingAI sẽ liên kê ra 10 điều mà tất cả Marketer cần thuộc nằm lòng và thực hiện trong năm 2020 để trở nên nhanh nhạy với thị trường, cũng như có được một năm làm việc hiệu quả và năng suất.

1. Mạng xã hội vẫn đang liên tục thay đổi

Mạng xã hội đã xuất hiện được một thời gian khá lâu, đủ để người ta nghĩ rằng chúng đang dần ổn định. Thế nhưng, sự thật là chúng không ngừng thay đổi liên tục. Trong đó, sự thay đổi rõ ràng nhất nằm ở hai yếu tố chính sau:

• Stories: Định dạng nội dung này đang ngày càng trở nên phổ biến và được ưa chuộng hơn. Hiện nó đã xuất hiện trên hầu hết các nền tảng mạng xã hội lớn hiện nay, trong đó, WhatsApp đang có hơn 450 triệu người dùng tính năng này. Với Instagram là 300 triệu, Snapchat là 191 triệu và Facebook là 150 triệu người. 
• Mua sắm: Nhiều nền tảng mạng xã hội hiện nay đã bổ sung tính năng mua sắm, cho phép người dùng có thể trực tiếp mua hàng và thanh toán trên ứng dụng. Có thể thấy, mạng xã hội đã dần biến đổi về mặt giá trị, từ một kênh giúp các doanh nghiệp xây dựng và tăng độ nhận diện, đã dần trở thành một kênh mua sắm trực tuyến quan trọng. Một nghiên cứu đã chỉ ra, có tới 21% người dùng Internet hiện này đã sẵn sàng, cũng như hứng thú với việc mua sắm thông qua mạng xã hội.

Chắc chắn mạng xã hội vẫn sẽ tiếp tục là một yếu tố trọng điểm trong các chiến dịch Marketing của 2020. Vì vậy, Marketer hãy cần ghi nhớ rằng mạng xã hội vẫn còn tiếp tục phát triển, thay đổi và tiến hóa về định dạng cũng như vai trò của nó trong việc mua sắm của người tiêu dùng.

2. Sự thay đổi trong cách tìm kiếm, tra cứu

Nói về sự thay đổi trong các kênh truyền thông, hãy nhớ rằng việc tìm kiếm cũng đang trong giai đoạn chuyển dịch nhất định. Phần lớn sự thay đổi này là xuất phát từ cách mọi người tương tác với các thiết bị kỹ thuật số.

Trong quá khứ, phần lớn những lượt tìm kiếm được gõ trên bàn phím đi kèm với máy tính bàn, giờ đây người dùng có thể thực hiện công việc chỉ với giọng nói, thông qua trợ lý giọng nói hoặc loa điện thoại.

Ngoài ra, người dùng còn có thể tối ưu tìm kiếm từ những hình ảnh minh họa trực quan, thay vì chỉ là những dòng chữ đi kèm với hình ảnh thông thường. Lấy ví dụ như sau, thay vì phải gõ dòng chữ “Washington Monument”, người dùng có thể thu về kết quả tương tự bằng cách chia sẻ bức hình của Washington Monument với nền tảng tìm kiếm.

Dù chưa thể khẳng định được điều gì, tuy nhiên có một điều chắc chắn là chiến lược trong việc tra cứu, tìm kiếm truyền thống như là tối ưu trang web, định vị nội dung mục tiêu – tất cả đều cần thay đổi trong tương lai khi công cụ tìm kiếm đã thay đổi.

3. Tận dụng dữ liệu vị trí một cách hiệu quả

Một trong những sự đột phá mà rất nhiều kênh Digital như: công cụ tìm kiếm, mạng xã hội đều đã trải qua chính là khả năng cung cấp và sử dụng dữ liệu vị trí phong phú của họ. Nhờ áp dụng rộng rãi điện thoại thông minh hỗ trợ GPS, cùng sự phân tích thông tin ngày càng tinh vi, giờ đây Marketer hoàn toàn có thể kết nối với khách hàng ở những khu vực nhất định dựa trên hành vi và sở thích của họ.

Khả năng này có thể hỗ trợ cho Marketer ở rất nhiều cách khác nhau, trong đó bao gồm cả việc cho phép nhắm mục tiêu quảng cáo theo thời gian thực, phân khúc tốt hơn, hiểu biết về insight khách hàng sâu sắc hơn và phân bổ chính xác hơn. Nếu Marketer có thể tận dụng dữ liệu vị trí một cách hiệu quả trong năm 2020, họ có thể đồng thời thấu hiểu được khách hàng và nâng cao được hiệu quả trong chiến lược Marketing.

4. Tập trung vào nâng cao chất lượng thiết kế

Nhiều Marketer nghĩ rằng việc sở hữu một thiết kế đẹp chỉ như một sự hỗ trợ nhỏ. Họ tin rằng việc đầu tư vào thiết kế có thể nâng cao được trải nghiệm cho khách hàng, tuy nhiên không thực sự ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh. Đây là một quan điểm sai lệch, bởi lẽ một thiết kế tốt sẽ đem lại lợi ích rất lớn cho bất kỳ doanh nghiệp nào.

Chẳng hạn như, nó có thể tạo ra độ nhận diện thương hiệu rõ ràng, chứng minh được chất lượng sản phẩm cho khách hàng, tăng mức độ trung thành. Yếu tố mấu chốt ở đây chính là hãy coi trọng, cân nhắc tới yếu tố thiết kế trên mọi khía cạnh chứ không chỉ riêng những việc lớn như làm lại trang web, chạy một chiến dịch mới.

Hãy nhớ rằng, ngay cả một việc thường ngày đơn giản như lựa chọn Font chữ cũng có thể tạo ra ảnh hưởng rất lớn. Nói tóm lại, việc tập trung vào nâng cao chất lượng thiết kế trong năm 2020 mang lại rất nhiều lợi ích. Nó không chỉ cải thiện tính thẩm mỹ trong hoạt động Marketing, nó còn có thể nâng cao được chất lượng và kết quả của công việc.

5. Thử nghiệm với những chiến dịch Email Marketing

Email có thể được xem là hình thức thử nghiệm – đo lường của Digital Marketing, nhằm mục đích tạo ra kết quả nhất quán và liên tục qua hàng năm. Email mang lại độ tin cậy rất cao, điều này sẽ khiến cho nhiều người tiếp tục sử dụng phương thức tiếp cận Email như hiện tại cho năm 2020, đồng thời chuyển hướng tập trung cho những hình thức khác.

Đây là một sai lầm cần thay đổi, bởi lẽ Email cũng giống như những kênh truyền thông khác: công cụ tìm kiếm hay mạng xã hội – tất cả đều sẽ thay đổi và tiến hóa trong tương lai. Trong đó, Google’s AMP chính là minh chứng cụ thể cho sự thay đổi này.

Nó có thể mang lại tính tương tác chân thực cho Email, cho phép người nhận thực hiện mọi việc trong các thư như gửi RSVP (thư đáp lại lời mời) tới các sự kiện, điền vào bảng câu hỏi, duyệt qua danh mục và trả lời nhận xét.

Ngoài ra, hành vi của khách hàng cũng đang thay đổi khi tần suất mở Email của họ cao hơn, cũng như thực hiện hành động trên thiết bị di động.

Chính vì những điều này, đừng ngại ngần thử nghiệm với những chiến dịch Email Marketing mới trong tương lai. Với việc liên tục thử nghiệm và thay đổi, tìm ra phương pháp phù hợp nhất, bạn sẽ tránh được việc trở nên lạc hậu, luôn cập nhật được xu thế thay đổi và không bị đối thủ bỏ lại phía sau.

6. Đảm bảo rằng trang web của bạn vận hành nhanh chóng và trơn tru

Cũng giống như sự cải tiến trong Email Marketing, việc bảo trì cho trang web đôi khi bị xem nhẹ. Suy cho cùng, nếu trang web của bạn không có vấn đề gì thì tại sao lại phải sửa chữa nó?

Tuy nhiên, mọi chuyện không như bạn nghĩ như vậy. Có thể trang web của bạn nhìn bên ngoài vẫn rất bình thường, tuy nhiên những vấn đề thường nằm ở khâu bên trong. Điển hình là tốc độ tải trang. Đây là vấn đề rất quan trọng bởi lẽ nó ảnh hưởng lên rất nhiều yếu tố khác như: Độ tương tác, tỷ lệ thoát trang, mức độ hành động trên trang.

Chưa kể, tốc độ tải trang còn ảnh hưởng đến việc tối ưu công cụ tìm kiếm, với những trang có tốc độ tải nhanh thường sẽ được xếp hạng kết quả cao hơn. Chính vì tất cả những điều này, việc đảm bảo trang web của bạn vận hành trơn tru, nhanh và mượt là điều cần thiết trong năm 2020. Có thể tốc độ trang chỉ là một vấn đề nhỏ, tuy nhiên hậu quả của nó đem lại khó lường hơn bạn nghĩ.

7. Chạy các chiến dịch Dynamic Creative Ads

Ý tưởng đằng sau những chiến dịch Dynamic Creative Ads rất đơn giản: Những sáng tạo phù hợp được truyền tải tới những nhóm nhất định, hoặc tới những cá nhân nhất định.

Tuy nhiên, công nghệ đứng đằng sau hình thức lại không hề đơn giản như vậy, Những chiến dịch Dynamic Creative Ads hiện đại được thực hiện bởi công nghệ AI phức tạp, cũng như công nghệ Machine Learning (Máy học), mà những nền tảng Digital đã phải dày công để phát triển.

Tin tốt với các Marketer đó là họ có thể tận hưởng những thành quả này mà không cần phải có kiến thức chuyên môn cao siêu. Với sự xuất hiện của những công cụ quảng cáo ngày nay, mọi thương hiệu, dù ở bất kỳ lĩnh vực nào cũng đều có thể tạo ra những chiến dịch phù hợp với nhu cầu của khách hàng một cách dễ dàng.

Đây là một cơ hội Marketer không thể bỏ qua trong năm 2020, cần được tận dụng tối đa. Bởi vì những chiến dịch Dynamic Creative có thể được xem như “chén thánh” của Marketing: Chúng có thể cung cấp được những quảng cáo sáng tạo phù hợp trên quy mô lớn, kết hợp được đồng thời khả năng tiếp cận và độ hiệu quả.

8. Hỏi những đối tác Digital Marketing những câu hỏi phù hợp

Trong tình thế cần gấp rút giải quyết công việc, sẽ rất khó để có thời gian đảm bảo rằng bạn và đối tác Digital Marketing có thể hiểu ý nhau và làm việc hòa hợp. Chính vì vậy, điều quan trọng là hãy kiểm tra từ trước, không cần thiết phải là những buổi thảo luận chi tiết, chỉ đơn giản là ngồi xuống để trả lời một vài câu hỏi. Ví dụ như:

• Bạn có đang làm cho hiệu quả Digital Marketing của tôi tốt lên hay không?
• Làm thế nào để tối ưu khả năng chuyển đổi?
• Lần cuối cùng bạn thử nghiệm những phương thức mới là lúc nào?
• Bạn sẽ làm thế nào để cải thiện tình trạng quảng cáo Digital hiện tại của tôi?

Những đoạn hội thoại như này sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc hiểu được đối tác Digital Marketing của mình, từ đó hai bên có thể làm việc hiệu quả hơn cũng như bản thân bạn có thể nắm và kiểm soát được tình hình, biết được rằng liệu đối tác đó liệu thực sự có ích hay không, liệu họ có giúp cải thiện được tình hình doanh nghiệp của bạn hay không.

9. Theo dõi sự quan tâm của thị trường đang thay đổi như nào

Trong một báo cáo thu nhập năm ngoái, Netflix cho biết: “Chúng tôi cạnh tranh với (và thua) Fortnite nhiều hơn HBO”. Điều này nghe giống như nền tảng này đang thua trong cuộc cạnh tranh này, tuy nhiên thực tế thì ngược lại: Netflix nhận thấy rằng sự quan tâm đang thay đổi, khi khán giả ngày càng có nhiều tùy chọn hơn về kênh giải trí: từ ứng dụng điện thoại, cho đến bộ thực tế ảo VR,…

Điển hình là sự tăng trưởng khủng khiếp trong lĩnh vực thể thao điện tử và Streaming Game. Twitch đã có hơn 2 triệu người xem đồng thời trên toàn trang web vào thời gian cao điểm và lượng người xem thể thao điện tử ở Mỹ dự kiến sẽ đạt 46,2 triệu vào năm 2023.

Chính vì vậy, Marketer cần hết sức chú ý tới những sự thay đổi này trong năm 2020. Suy cho cùng, mục tiêu cốt lõi của mọi chiến dịch Marketing đều là tiếp cận được tới khán giả, vậy nên việc hiểu được, biết được họ đang quan tâm tới gì là điều cần thiết.

10. Hãy đảm bảo rằng thương hiệu của bạn luôn “khỏe mạnh”

Điều cuối cùng mà Marketer cần thực hiện ngay trong năm 2020 chính là thường xuyên kiểm tra tình trạng của thương hiệu. Điều này có nghĩa là coi chừng những thay đổi nhỏ có thể cần phải thực hiện, như điều chỉnh thiết kế và điều chỉnh định vị, cũng như theo dõi các vấn đề lớn hơn.

Cụ thể, hãy theo dõi chặt chẽ xem bạn có cần phải thực hiện việc tái định vị thương hiệu hay không. Những cách chính xác để xác định xem bạn có cần tái định vị hay không bao gồm việc thấy rằng thương hiệu của bạn còn phù hợp với nhiệm vụ của công ty bạn hay không.

Hay nó trở nên lỗi thời, không còn chứng tỏ được sự khác biệt của mình. Đảm bảo rằng thương hiệu của bạn khỏe mạnh là điều cần thiết bởi vì nó là nền tảng của một chiến lược Marketing tốt. Nếu không có một thương hiệu rõ ràng, phù hợp và khác biệt, bạn sẽ loay hoay, khó khăn trong việc kết nối với khách hàng của mình.

Kết luận:

Tổng kết lại, bằng việc bắt kịp với những thay đổi của mạng xã hội, công cụ tìm kiếm, Email Marketing hay sự quan tâm của xã hội. Cũng như tận dụng được dữ liệu vị trí một cách hiệu quả, tập trung nâng cao chất lượng thiết kế, thực hiện các chiến dịch Dynamic Creative Ads, đảm bảo được trang web vận hành trơn tru.

Cuối cùng là không được quên việc hỏi đối tác quảng cáo của mình những câu hỏi phù hợp, cũng như đảm bảo được tình trạng ổn định và khỏe mạnh cho thương hiệu. Thực hiện được tất cả những việc trên, Marketer đã có thể tự tin chuẩn bị cho một năm 2020 thành công, thậm chí là cả cho những năm tiếp theo.

Nguồn: tổng hợp

The post 10 bí kíp mà tất cả Marketer cần nằm lòng trong năm 2020 appeared first on MODORO CORP.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp cha mẹ và các em sinh viên tương lai hiểu rõ hơn về hai ngành học này tại RMIT để bạn và con có thể cân nhắc và đưa ra lựa chọn phù hợp và đúng đắn.

Định nghĩa Tiếp thị Số và Truyền thông Chuyên nghiệp

Digital Marketing (Tiếp thị số)

Trước hết muốn “lĩnh hội” Digital marketing là gì, chúng ta phải hiểu được định nghĩa về Marketing. Philip Kotler – cha đẻ của Marketing hiện đại đã đưa ra định nghĩa: “Marketing là một dạng hoạt động của con người nhằm thỏa mãn những nhu cầu và mong muốn của họ thông qua trao đổi”. Cụ thể hơn, làm marketing có thể ví như việc nướng một chiếc bánh mà bạn phải thực hiện một chuỗi các hoạt động như nghiên cứu, phân tích, lên kế hoạch, chiến lược, phân bổ ngân sách, đo đạc, thống kê để cho ra lò sản phẩm tuyệt vời và đáp ứng nhu cầu của thị trường.
 

Trong những năm gần đây, Digital marketing đang từng bước “tiếm ngôi” Marketing truyền thống trong bối cảnh bùng nổ của công nghệ. Digital marketing cũng tương tự như Marketing truyền thống, nhưng nó sử dụng các công cụ kĩ thuật số.

Bằng việc làm chủ các kênh truyền thông số, sử dụng những kênh thông tin hai chiều như mạng xã hội, Digital marketing đang hỗ trợ các doanh nghiệp đắc lực trong việc tối ưu chi phí mà vẫn tiếp cận được với đối tượng mục tiêu “trúng đích” hơn.

Professional Communication (Truyền thông Chuyên nghiệp)

Truyền thông chuyên nghiệp có thể được hiểu ngắn gọn là truyền thông. Truyền thông là tương tác xã hội mà trong đó có ít nhất hai tác nhân tương tác lẫn nhau, chia sẻ các tín hiệu, thông điệp và nhu cầu qua lại. Để đạt được sự kết quả “hai bên cùng có lợi” ấy, chúng ta cần phải bàn tới Quảng cáo (Advertising) và Quan hệ công chúng (Public Relations).

Quảng cáo là hoạt động mang mục đích thu hút sự chú ý của khách hàng thông qua những thông điệp cụ thể như giới thiệu về ưu điểm, tính năng, mẫu mã vượt trội của sản phẩm nhằm kích thích trí tò mò và sự thích thú, từ đó khuyến khích khách hàng mua sản phẩm.

Quan hệ công chúng nhằm xây dựng các mối quan hệ cùng có lợi giữa các tổ chức và nhóm công chúng của họ. PR  là cách mà doanh nghiệp quản lý hình ảnh của mình thông qua một tiếng nói thứ 3 như báo chí, người nổi tiếng, những người có tầm ảnh hưởng trong xã hội,…

Cấu trúc chương trình học ngành Tiếp thị Số và Truyền thông Chuyên nghiệp

Digital Marketing

Digital marketing tại RMIT thuộc khoa Kinh doanh & Quản trị. Do đó, các sinh viên ngành này có một lợi thế tuyệt vời là được học các môn đại cương chung với các ngành Kinh doanh khác. Nhờ đó, các bạn được trang bị cái nhìn toàn diện về bối cảnh thị trường, biết thêm về những kỹ năng cần thiết về kinh doanh và quản lý.

Về mặt chuyên môn, sinh viên được phát triển những kỹ năng tiếp thị số không thể thiếu hiện nay như phương pháp làm chủ các kênh truyền thông số, mạng xã hội, các hoạt động marketing trên thiết bị di động, và đặc biệt là kỹ năng cập nhật những xu hướng digital mới.

Chương trình Cử nhân Digital marketing sẽ bao gồm 12 tuần thực tập tại các doanh nghiệp trong ngành, cùng các workshops chuyên môn diễn ra thường xuyên giúp bạn chuẩn bị trước cho moi trường làm việc chuyên nghiệp.

Ngành học này thuộc Khoa Truyền thông và Thiết kế, bao gồm hai chuyên ngành Quảng cáo và Quan hệ công chúng (PR). Trước khi chọn chuyên ngành vào giữa năm 2, sinh viên phải hoàn thành những môn đại cương.

Sinh viên ngành này được đánh giá thông qua các dự án cá nhân và nhóm. Ngoài ra, chương trình thực tập ở các công ty truyền thông đa quốc gia bắt buộc trong chương trình học cũng là một cơ hội để sinh viên vận dụng những kiến thức đã học.

Con cần có những tố chất nào?

Digital Marketing sẽ phù hợp nếu con bạn có các phẩm chất sau đây:

— Tư duy hơi hướng kinh doanh, cộng thêm một chút “máu liều”
— Yêu thích việc hoạch định chiến lược và theo sát kế hoạch đến cùng
— Thích việc phát triển, định giá sản phẩm và chỗ bán
— Muốn làm quen với nhiều người, mở rộng mối quan hệ cá nhân
…

Con sẽ phù hợp với ngành Truyền thông Chuyên nghiệp nếu sở hữu:

— Tư duy ngôn ngữ và hình ảnh
— Có khả năng thuyết phục, ăn nói khéo léo
— Theo đuổi sự sáng tạo và thích thử nghiệm những điều mới mẻ
— Viết lách tốt, thích tổ chức sự kiện
…

Môn học nổi bật

“Trăm nghe không bằng một thấy” – mỗi ngành đều có những môn học “đặc sản” riêng chuẩn bị cho sinh viên kỹ năng chuyên môn và tâm lý vững vàng cho công việc thật. Những trải nghiệm với các môn học này có thể nói là “đắt xắt ra miếng”.

Digital Marketing

Ngay từ năm 2, sinh viên ngành Tiếp thị số đã được học một môn thú vị mang tên Marketing Truyền thông kỹ thuật số (Digital Marketing Communication).  Tại đây, các bạn phải giải một đề bài phía khách hàng đưa ra. Điều đặc biệt là những đối tác trong môn học này toàn là những “ông lớn” trong ngành. Trong một học kỳ gần đây, một nhóm sinh viên đã giành được suất thực tập từ công ty Lazada sau khi trình bày ý tưởng để quảng bá ứng dụng mới của công ty.

Một môn học khác cực kỳ hấp dẫn, nhưng không hề dễ dàng chính là Sáng tạo nội dung số (Digital Content Creation). Đối với những môn học “thách thức lòng người” như thế này, các bạn sinh viên được học thông qua những workshop thú vị với những chuyên gia trong ngành. Dustin Nguyễn – nhà sản xuất của các show “nghìn views” như Bar Stories, Sneak Show và Sống Phải Chất Lượng đã từng đến chia sẻ trong khuôn khổ của khoá học này.

Professional Communication

Ngành học này đòi hỏi sinh viên phải thực hiện những dự án liên quan nhiều đến sáng tạo hình ảnh, quay phim… ngay từ năm học đầu tiên. Học Truyền thông chuyên nghiệp, sinh viên cũng có cơ hội làm việc với khách hàng thật trong khuôn khổ môn Thực hành triển khai dự án truyền thông (Interdisciplinary Communication Project). Những dự án có thể linh động từ truyền thông nội bộ, quảng bá thương hiệu, đến nâng cao nhận thức về một vấn đề xã hội.

Kết luận:

Tiếp thị Số và Truyền thông Chuyên nghiệp là hai lĩnh vực quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu, tăng doanh số và thu hút khách hàng tiềm năng. Trong khi Tiếp thị Số tập trung vào sử dụng công nghệ số để quảng cáo sản phẩm hoặc dịch vụ, Truyền thông Chuyên nghiệp tập trung vào việc truyền tải thông điệp một cách hiệu quả đến công chúng thông qua các phương tiện truyền thông truyền thống và kỹ thuật số. Sự kết hợp giữa hai lĩnh vực này có thể giúp tăng sự nhận thức về thương hiệu, tăng doanh số và xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng.

Nguồn: tổng hợp

The post Phân biệt ngành Tiếp thị Số & ngành Truyền thông Chuyên nghiệp appeared first on MODORO CORP.

1. Những lợi ích mà phần mềm quản lý bán hàng online mang lại?

Phần mềm quản lý bán hàng online Nhanh.vn là lựa chọn của nhiều thương hiệu

– Sở hữu phần mềm quản lý bán hàng online sẽ mang lại cho bạn sự chủ động và linh hoạt tuyệt đối.

– Chỉ cần một chiếc smartphone hoặc máy tính có kết nối Internet, bạn sẽ có thể theo dõi, đảm bảo của hàng online của mình được vận hành liên tục

– Với giao diện thiết kế đơn giản, dễ dàng sử dụng, phù hợp với người dùng, chủ shop sẽ không bị bỡ ngỡ khi lần đầu sử dụng dịch vụ. 

– Quản lý sản phẩm, kho hàng trực tiếp trên thiết bị sử dụng

– Quản lý đơn hàng online, dễ dàng thêm các khuyến mại tích điểm khi cần thiết

– Quản lý chăm sóc khách hàng

– Quản lý marketing toàn diện

– Quản lý website

– Đồng bộ dữ liệu với nhiều kênh bán hàng.

– Những lợi ích này luôn mang lại cho người dùng sự thoải mái khi trải nghiệm phần mềm quản lý bán hàng online của Nhanh.vn

2. Những quy tắc khi thiết kế phần mềm quản lý bán hàng online

Thiết kế phần mềm quản lý bán hàng online không đơn giản như bạn nghĩ

Trước khi thiết kế phần mềm dành cho quản lý bán hàng online, Nhanh.vn đã xác định rõ sẽ tích hợp 4 bộ phận làm việc độc lập trong một phần mềm

Bộ phận quản lý nhập hàng:

Bộ phận này sẽ làm nhiệm vụ là thêm, sửa, xoá thông tin về sản phẩm, cập nhật thông tin về sản phẩm hiện có. Chỉnh sửa trực tiếp vào hoá đơn chi tiết và bảng hoá đơn. Ngoài ra còn cập nhật số hàng hiện tại để chủ shop có thể biết được lượng hàng tồn kho. Từ đó sẽ đưa ra được phương án quản lý kinh doanh tiếp theo.

Bộ phận quản lý bán hàng: 

+ Khi khách hàng tìm kiếm sản phẩm trên website, hệ thống sẽ tự động đưa ra thông tin chi tiết cho khách hàng. Chỉ cần click vào sản phẩm muốn tìm kiếm, khách hàng dễ dàng nhận được những thông tin hữu ích để đưa ra việc lựa chọn sản phẩm chính xác.

+Để đặt hàng, khách hàng sẽ phải có một tài khoản để tự do lựa chọn sản phẩm yêu thích trên website chính thống của cửa hàng.

+ Thanh toán, khách hàng có thể đặt hàng trực tiếp trên website và có 2 hình thức để thanh toán: qua thẻ hoặc thanh toán trực tiếp khi nhà vận chuyển giao hàng tận nơi.

Phần mềm quản lý hệ thống bán hàng online cho phép người dùng lựa chọn bên giao hàng thông qua website hệ thống. Quá trình giao hàng sẽ được bên vận chuyển cập nhật trên website của hệ thống bán hàng.

Ngoài ra, khách hàng có thể xem thêm thông tin về đơn đặt hàng. Đơn sẽ được giao dịch thành công khi hệ thống báo còn hàng và được chủ shop duyệt, còn không thì giao dịch không thực hiện được.

Bộ phận thống kê:

Bộ phận này sẽ có chức năng thống kê số lượng người truy cập vào website. Điều này sẽ giúp chủ shop nắm bắt được lương tương tác của shop với khách hàng. Từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh đúng đắn hơn.

Ngoại thống kê số lượng người truy cập, phần mềm quản lý bán hàng online còn được tích hợp thêm chức năng thống kê số lượng hàng để xác định hàng tồn, hàng bán chạy hay là tình trạng từng sản phẩm trong kho.

Bộ phận quản lý người dùng: Khi người dùng muốn đặt hàng, họ phải đăng nhập vào hệ thống để sử dụng. Nếu chưa có tài khoản, website sẽ cho phép bạn đăng ký một tài khoản với thông tin đầy đủ với sự xác nhận của hệ thống để thành công. Khách hàng cũng có thể cập nhật, chỉnh sửa thông tin cá nhân theo ý muốn.

Bên cạnh đó, việc phân cấp thông tin mỗi mục là cực kì cần thiết, tạo ra sự dễ dàng khi sử dụng. Những chức năng của hệ thống cần được làm nổi bật lên tạo sự đơn giản cho người dùng truy cập. Những chức năng cần phải làm nổi bật lên, đó là:

+ Đăng ký

+ Đăng nhập

+ Cập nhật sản phẩm mới

+ Tìm kiếm sản phẩm

+ Xem thông tin sản phẩm

+ Thanh toán

+ Đặt hàng

+ Theo dõi đơn hàng

Ngoài ra, đối với chủ cửa hàng, cần phải thêm các mục liên quan đến quản lý cửa hàng như:

+ Cập nhật đơn hàng

+ Thống kê đơn hàng

+ Thống kê số lượng hàng mua

+ Hoá đơn giao hàng

+ Thống kê doanh thu

+ Duyệt chuyển hàng

+ Số lượng người truy cập

+ Thống kê hàng trong kho

Kết luận:

Trên đây là một vài những quy định cần phải có khi thiết kế phần mềm quản lý hệ thống bán hàng online. Cần phải chú trọng đến những điều này để có thể mang lại cảm giác thuận tiện, thoải mái khi người dùng sử dụng. Nhanh.vn chúc bạn tìm được một phần mềm quản lý bán hàng online phù hợp nhất với bạn.

The post Những chú trọng trong việc thiết kế phần mềm quản lý bán hàng online appeared first on MODORO CORP.

Theo các chuyên gia, tự động hóa quản lý được hiểu là việc vận dụng công nghệ, kỹ thuật số, trí tuệ nhân tạo vào điều hành và kinh doanh thay thế cho các hoạt động thủ công như trước đây.

Một số công cụ doanh nghiệp có thể áp dụng trong lĩnh vực quản lý đó là: phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm quản lý khách hàng, công cụ phân tích dữ liệu, phần mềm quản trị tài chính – kế toán,…

Và ưu điểm khi sử dụng các công cụ đó là doanh nghiệp không cần tốn chi phí đầu tư server riêng mà tất cả dữ liệu sẽ được lưu trữ trên đám mây. Doanh nghiệp cần cái nào thì dùng cái đó, dùng bao nhiêu trả tiền bấy nhiêu. Khi dùng 1 công cụ về kế toán, thay vì tự ngồi tính toán, bạn chỉ cần nhập số liệu vào, đặt câu hỏi, công cụ sẽ tự đưa ra câu trả lời.

2. Vì sao doanh nghiệp cần tự động hóa quản lý?

Tự động hóa không chỉ giảm tải áp lực quản lý cho chủ doanh nghiệp, giảm chi phí vận hành mà còn tác động tích cực đối với tốc độ tăng trưởng doanh thu nhờ 5 lý do dưới đây.

a. Nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công việc

Khi ràng buộc toàn bộ doanh nghiệp của bạn bằng các công cụ tự động hóa quản lý sẽ bắt buộc tất cả nhân viên phải làm theo một quy trình thống nhất. Điều này giúp đem đến sự minh bạch, phân định rõ trách nhiệm của từng cá nhân trong công việc…

Nhân viên sẽ không thể nào đưa ra lý do “không nhận được email”hay “không đọc email” để rũ bỏ trách nhiệm đối với công việc được phân công. Vì chỉ cần nhìn vào quy trình, người quản lý sẽ biết được ai phải làm việc gì trong từng giai đoạn công việc.

b. Vừa nâng cao năng suất làm việc, vừa tiết kiệm chi phí

Nhờ làm việc trên cùng một phần mềm quản lý, các thành viên tham gia vào quá trình làm việc đều dễ dàng tìm kiếm thông tin, nắm rõ tiến độ công việc từ đó tiết kiệm thời gian tìm kiếm, nâng cao năng suất làm việc của từng nhân viên và từng bộ phận.

Việc sử dụng phần mềm quản lý sẽ không khiến doanh nghiệp tốn nhiều chi phí vì hầu như không phải đầu tư cơ sở hạ tầng gì nhiều mà chỉ cần trả chi phí theo nhu cầu và thời gian sử dụng. Đây là cách hữu hiệu để tiết kiệm chi phí và doanh nghiệp chủ động lập được ngân sách cho tương lai.

c. Cụ thể hóa phương tiện giao tiếp trong quản lý

Trước khi có công cụ quản lý tự động hóa, hầu hết các doanh nghiệp sử dụng hệ thống gmail, oulook hay google drive để trao đổi công việc. Bất cập của những công cụ này là bạn phải phân loại danh sách công việc cần làm từ nhiều công cụ khác nhau, và rất dễ bị lộ thông tin khi máy tính bị nhiễm virut,…

Với việc tự động hóa quá trình quản lý công việc qua 1 phần mềm chung, bạn sẽ có một trình tự hợp lý trong cách sắp xếp công việc, biết ưu tiên công việc nào trước sau. Các công việc hành chính như xin nghỉ phép, đăng ký đi công tác,… sẽ dễ dàng được thực hiện và gửi thông báo tới những người liên quan. Rất đơn giản và hiệu quả!

Hơn thế, khi tất cả nhân viên cùng tham gia trên phần mềm, thông tin của doanh nghiệp được quản lý tập trung, qua đó nói cho bạn biết tình trạng sức khỏe của doanh nghiệp mình và có những bước điều chỉnh sao cho phù hợp với thực tế.

d. Giảm thiểu tối đa rủi ro lộ thông tin, mất dữ liệu

Tự động hóa quản lý bằng các phần mềm ERP giúp các Giám đốc quản lý công ty dễ dàng hơn và tránh nguy cơ lộ thông tin, mất dữ liệu.

Trước đây, doanh nghiệp lúc nào cũng phải đề phòng rủi ro này bằng việc sao lưu dữ liệu ra ổ cứng hoặc lưu trữ trên nhiều máy tính khác nhau; việc này tốn thời gian và chi phí của doanh nghiệp.

Nhưng khi chuyển sang quản lý bằng các công cụ, phần mềm, doanh nghiệp không còn phải lo lắng điều đó nữa vì mọi dữ liệu đều được lưu trữ trên đám mây; không bị ảnh hưởng của việc mất máy tính; nhiễm virut hay các trở ngại thời tiết khác,….

e. Khả năng làm việc mọi lúc mọi nơi

Hầu hết các phần mềm quản lý hiện nay đều có thể làm việc được mọi lúc mọi nơi trên các thiết bị. Điều này cho phép nhân viên làm việc bên ngoài vẫn có thể tương tác, trao đổi công việc qua di động.

Như vậy, mọi công việc sẽ không bị gián đoạn bởi khoảng cách địa lý hay không gian.

Kết luận:

Tự động hóa quản lý là một bước tiến quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và tăng năng suất làm việc. Việc áp dụng công nghệ vào quản lý sẽ giúp giảm thiểu sai sót, tăng tính hiệu quả và cải thiện trải nghiệm khách hàng.

Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh kinh doanh ngày càng cạnh tranh và phải đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của thị trường. Do đó, doanh nghiệp nên bắt đầu tự động hóa quản lý ngay hôm nay để đảm bảo sự phát triển bền vững và thành công trong tương lai.

Nguồn: Tổng hợp

The post 5 lý do doanh nghiệp cần tự động hóa quản lý ngay hôm nay appeared first on MODORO CORP.

Lợi ích từ những phần mềm giúp cho nhà quản trị dễ dàng kiểm soát và quản lý một cách tốt nhất, những doanh nghiệp khác nhau thì sẽ có những yêu cầu khác nhau và luôn muốn có tính năng riêng biệt.

Chính vì thế mà giải pháp tốt nhất là sử dụng những phần mềm theo yêu cầu, vậy thiết kế phần mềm theo yêu cầu là gì? Tại sao nó lại quan trọng với doanh nghiệp như vậy?

1. Thiết kế phần mềm theo yêu cầu là gì?

Thiết kế phần mềm là quá trình tạo phần mềm để cung cấp cho các doanh nghiệp, công ty cần sử dụng, mỗi phần mềm được tạo ra sẽ có những chức năng khác nhau như: Phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm quản lý vận tải, phần mềm hrm,…

Với những tính năng như vậy sẽ giúp cho việc quản lý trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn so với thủ công trước đây. Còn thiết kế phần mềm theo yêu cầu thì dịch vụ sẽ đáp ứng và viết phần mềm theo yêu cầu của khách hàng để nhằm phù hợp với nhu cầu, mô hình kinh doanh của doanh nghiệp đó. Nói chung lại là thiết kế một phần mềm đáp ứng những nhu cầu và nguyện vọng theo ý kiến của khách hàng.

2. Tại sao thiết kế phần mềm riêng mà không sử dụng phần mềm có sẵn?

Việc nhiều doanh nghiệp thích thiết kế phần mềm riêng trên mỗi mã nguồn khác nhau thay vì sử dụng những phần mềm có sẵn đều có lý do nhất định của nó.

Với những phần mềm có sẵn bạn sẽ không tốn quá nhiều chi phí cho một phần mềm như thế này và những phần mềm được viết sẵn thường sẽ có những mặt hạn chế nhất đinh, cụ thể là những tính năng sẽ bị cố định và hầu như là tính năng cần có chứ không nâng cao.

Còn riêng đối với làm  phần mềm theo yêu cầu thì bản chất của phần mềm riêng là được tuy chỉnh và đáp ứng theo yêu cầu của khách nên những tính năng sẽ được cập nhật và nâng cấp để phù hợp với mô hình kinh doanh.

3. Phần mềm có sẵn

Ưu điểm:

• Chi phí thấp: Với mức chi phí thấp để phù hợp với thị trường, thường những phần mềm có sẵn thì những tính năng rất cơ bản nên giá thường sẽ thấp. Và phần lớn đều có cùng một dạng chức năng nhất định, đây cũng có thể xem là mặt hạn chế của phần mềm có sẵn.
• Tiện lợi: Sự tiện lợi vì những phần mềm này thường đã có sẵn, khi khách hàng mua thì có thể mua ngay và áp dụng vào doanh nghiệp ngay lập tức. Không cần tốn nhiều thời gian để chờ đợi.
• Dễ ứng dụng: Vì đây là phần mềm được viết sẵn nên tính ứng dụng rất cao, nhằm để phù hợp với thị trường và các mô hình kinh doanh hiện đại nên phần mềm luôn được lập trình một cách cơ bản, có thể áp dụng hầu hết các doanh nghiệp.

Nhược điểm:

• Không dễ nâng cấp: Cũng chính vì sự dễ ứng dụng nên đây cũng là một nhược điểm của phần mềm có sẵn. Với những phần mềm như thế này thì việc nâng cấp không hề dễ dàng, để có thể nâng cấp thường phía doanh nghiệp sẽ chịu thêm một khoản phí để cho bên cung cấp phần mềm nâng cấp và bảo mật hệ thống cho bạn, những phần mềm giá rẻ sẽ thường có những nhược điểm.
• Hạn chế về chức năng: Đây là việc không thể tránh khỏi khi bạn quyết định chọn phần mềm có sẵn, đương nhiên về mặt chức năng thì sẽ rất hạn chế vì phần lớn phần mềm sẽ được lập trình theo thị trường và chỉ có những chức năng cơ bản. Đối với doanh nghiệp có quy mô hoạt động lớn đây chính là điểm hạn chế rất lớn cho doanh nghiệp bạn.
• Tính bảo mật không cao: Hệ thống bảo mật của phần mềm được viết sẵn được đánh giá không cao, với những dòng lệnh code cơ bản. Với đặc tính của phần mềm có sẵn thì thường dễ dàng truy cập cho mọi doanh nghiệp nên đây cũng chính là lỗ hỏng cho những hacker thâm nhập.

4. Phần mềm theo yêu cầu

Ưu điểm:

• Bảo mật cao: Nếu phần mềm có sẵn có tính bảo mật thấp, thì với phần mềm theo yêu cầu tính bảo mật được nâng cấp rất chu đáo và hệ thống an toàn hơn rất nhiều. Do đây là chính các lập trình viên thiết kế và đặt những dòng lệnh code phức tạp để phù hợp cho những tính năng của doanh nghiệp. Đồng thời cũng tạo nên một hệ thống chặt chẽ hơn rất nhiều.
• Tính năng vượt trội: Về mặt tính năng thì do phần mềm theo yêu cầu nên tính năng luôn được cập nhật và tối ưu nhất cho doanh nghiệp. Thiết kế phần mềm theo yêu cầu có thể tạo ra những tính năng vượt bậc từ dễ nhất cho đến tính năng khó nhất.
• Áp dụng rộng rãi, phù hợp cho mọi mô hình kinh doanh: Đây là một đặc tính rất giống với phần mềm viết sẵn, nhưng riêng ở phần mềm theo yêu cầu thì việc áp dụng có phần hạn chế hơn. Vì đây là phát triển phần mềm viết riêng nên việc áp dụng sẽ được thực hiện cho một số doanh nghiệp nhất định, nhưng vẫn không thể phủ nhận được tính rộng rãi mà phần mềm theo yêu cầu mang lại vì tính hiệu quả cho doanh nghiệp là rất cao.
• Dễ dàng nâng cấp, cập nhật cho phần mềm: Vì đây là phần mềm được thiết kế theo yêu cầu của khách hàng nên những source code sẽ được giữ lại và bên lập trình và khách hàng sẽ nắm giữ nên việc nâng cấp không quá khó khăn.

Nhược điểm:

Chi phí cao: Với những ưu điểm như ở trên thì chi phí cho tạo phần mềm theo yêu cầu sẽ khá cao. Vì những tính năng và lợi ích mà phần mềm này mang lại cho doanh nghiệp, chi phí có thể cao hơn nhiều so với phần mềm có sẵn. Đây cũng chính là nhược điểm lớn cho phần mềm theo yêu cầu, vì chính chi phí khá cao như vậy khiến cho một số doanh nghiệp còn rất e ngại để sử dụng.

Kết luận:

Trên đây là những lý do chính vì sao nhiều doanh nghiệp ưa thích thiết kế phần mềm riêng thay vì sử dụng phần mềm có sẵn. Dù vậy, việc thiết kế phần mềm riêng cần đầu tư chi phí và thời gian phát triển. Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định thiết kế phần mềm riêng hay sử dụng phần mềm có sẵn, để đảm bảo đáp ứng được các nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp một cách hiệu quả và tiết kiệm nhất.

Nguồn: Sưu tầm

The post Tại sao thiết kế phần mềm riêng mà không sử dụng phần mềm có sẵn? appeared first on MODORO CORP.

Nói cách khác, phần mềm quản lý công ty là hệ thống ứng dụng phần mềm đa phân hệ, tích hợp theo một kiến trúc tổng thể, giúp doanh nghiệp: hoạch định, thực hiện, kiểm soát, ra quyết định.

Một phần mềm quản lý công ty thông thường sẽ phải đáp ứng đủ 4 yêu cầu dưới đây.

1. Được thiết kế theo từng phần nghiệp vụ (module – phân hệ)

Ứng với từng bộ phận trong công ty sẽ một phân hệ tương ứng và chỉ đảm nhiệm một chức năng, nghiệp vụ duy nhất. Doanh nghiệp có thể triển khai từng phân hệ hoặc toàn bộ phần mềm dựa vào nhu cầu của đơn vị mình.

Ví dụ: Kế toán mua hàng sẽ sử dụng chức năng theo dõi báo giá của nhà cung cấp, quản lý đơn hàng mua/ hợp đồng mua,… Bộ phận nhân sự sẽ có phân hệ quản lý nhân sự riêng để quản lý hồ sơ ứng viên, hợp đồng lao động, các quy trình tuyển dụng, lương, thưởng, bảo hiểm, chấm công,…

2. Các phân hệ chức năng vừa độc lập, vừa liên kết với nhau

Việc tích hợp các phân hệ chức năng trên cùng một phần mềm quản lý công ty cho phép kế thừa thông tin giữa các phòng, ban; đảm bảo đồng nhất thông tin, giảm việc cập nhật xử lý dữ liệu tại nhiều nơi và doanh nghiệp có thể thiết lập các quy trình luân chuyển nghiệp vụ giữa các phòng, ban.

3. Có khả năng phân tích quản trị

Phần mềm quản lý doanh nghiệp cho phép cấp quản lý phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh dựa trên các báo cáo ghi nhận doanh thu/ chi phí trong quá khứ và hiện tại. Ví dụ có thể phân tích chi phí nhập kho ứng với toàn bộ NVL, một công trình, một đơn hàng, một nhà vận chuyển hay một sản phẩm…

Phần mềm quản lý công ty cũng có thể đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh thông qua tổ hợp các chiều phân tích. Ví dụ phân tích hiệu quả kinh doanh của một sản phẩm đối với từng vùng miền địa lý khác nhau. Đây là điều các doanh nghiệp rất khó khăn tổng hợp nếu không sử dụng phần mềm quản lý công ty.

4. Tính mở

Tính mở của phần mềm quản lý công ty được đánh giá thông qua việc liên kết với các hệ thống/ phần mềm khác. Ví dụ như phân hệ kế toán cần kết nối được với Tổng cục Thuế để kê khai thuế, ngân hàng điện tử để giao dịch nhanh chóng, phần mềm hóa đơn điện tử để tiết kiệm chi phí,…

Tính mở còn thể hiện trong khả năng kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, từ nhiều cơ sở khác nhau trong hệ thống.

I. Các phân hệ chính của phần mềm quản lý doanh nghiệp

1. Quản lý tài chính

Hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp các công ty quản lý về tài chính theo 2 phương diện chính:

• Kế toán tài chính: kế toán kho, kế toán công nợ, tài sản cố định, báo cáo thuế GTGT, báo cáo thuế TNCN, hóa đơn, báo cáo tài chính, quyết toán thuế, sổ kế toán, …
• Kế toán quản trị: được tính hợp xuyên suốt trong hệ thống quản lý công ty để đưa ra các báo cáo tài chính và phi tài chính liên quan để doanh nghiệp có thể phân tích, đo lường, xử lý nhằm đưa ra các phương án tối nhất để đạt được hiệu quả kinh doanh

2. Quản lý thông tin cung ứng và mua hàng

Phần mềm quản lý doanh nghiệp quản lý chi tiết thông tin mua hàng, kế hoạch mua hàng , tình trạng thanh toán cũng như giao hàng. Tích hợp tốt với các phân hệ kho và kế toán.

3. Quản lý thông tin phân phối và bán hàng

Phần mềm quản lý doanh nghiệp quản lý chi tiết thông tin thành phẩm, lập báo giá tự động dựa trên chi phí nguyên vật liệu, quản lý bảo hành, quản lý giao hàng và thanh toán. Tích hợp các thiết bị phần cứng như máy đọc/in mã vạch, các công nghệ 4.0 hiện đại nhất. Liên kết với các phân hệ kho và kế toán.

4. Quản lý quan hệ khách hàng và nhà cung cấp

Phần mềm quản lý doanh nghiệp quản lý thông tin của khách hàng và nhà cung cấp dựa trên những thông tin nhập vào: công nợ, hợp đồng, lịch sử liên hệ cũng như chăm sóc khách hàng. Hỗ trợ doanh nghiệp tối đa trong việc quản lý khách hàng, quản lý các cơ hội kinh doanh, dịch vụ bảo hành, marketing và chăm sóc khách hàng sau bán hàng. Tương tự với đối tượng là nhà cung cấp.

5. Quản lý hàng tồn kho

Phần mềm quản lý doanh nghiệp quản lý xuất kho, nhập kho, tồn kho. Thường xuyên kiểm được hàng trong kho, chuyển kho, số lượng hàng sắp về, số lượng khách đã đặt mua nhưng vẫn ở trong kho, tồn kho tối ưu. Tự động xuất các phiếu nhập kho, xuất kho.

6. Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ

Phần mềm quản lý doanh nghiệp quản lý các giao dịch liên quan đến tài sản cố định, hỗ trợ nhập thông tin tài sản mới, các giao dịch đối với tài sản, các phương pháp tính khấu hao tài sản,…

7. Quản lý nhân sự và tính lương

Phần mềm quản lý doanh nghiệp quản lý tổng thể và các nghiệp vụ về nhân sự như thông tin nhân viên, hợp đồng lao động, quản lý tuyển dụng, đánh giá công việc và năng lực của nhân viên,… Tích hợp với thiết bị phần cứng là máy chấm công.

8. Quản lý công việc

Phần mềm quản lý doanh nghiệp quản lý các đầu mục công việc trong doanh nghiệp, tự động giao việc theo các cấp, quản lý tiến độ thực hiện công việc của nhân viên và đưa ra các báo cáo tổng thể

9. Hệ thống báo cáo tổng thể doanh nghiệp

Phần mềm quản lý doanh nghiệp cung cấp hệ thống báo cáo cho từng phân hệ và hệ thống các báo cáo theo yêu cầu của doanh nghiệp cho phép lập báo cáo dưới các dạng biểu đồ để tăng tính trực quan đồng thời xuất và in các báo cáo trên phần mềm hỗ trợ tối đa cho việc theo dõi và chỉ số và công tác quản trị, đồng thời cắt bỏ công việc lập báo cáo mà con người vốn phải đảm nhận.

II. Top phần mềm quản lý doanh nghiệp

Có rất nhiều cách để phân chia phần mềm quản lý công ty nhưng có một tiêu chí phổ biến nhất là nguồn gốc xuất xứ của phần mềm quản lý công ty. Theo cách đó, có 2 loại phổ biến trên thị trường là:

1. Phần mềm quản lý doanh nghiệp nước ngoài

Nếu xem xét phần mềm quản lý doanh nghiệp được cung cấp từ các thương hiệu nước ngoài như Dynamics ERP của Microsoft, SAP ERP, Infor ERP LN của IBM doanh nghiệp sẽ thấy ngay chi phí của chúng không hề rẻ, các doanh nghiệp phải đầu tư khá nhiều tiền mới có thể lắp đặt.

Gía doanh nghiệp phải trả cho cả phần mềm và dịch vụ đều ở mức ngất ngưởng trong khi trình độ của người sử dụng và người quản lý sẽ không thể nắm bắt thành thạo tất cả mọi thao tác và chức năng của phần mềm vốn được anh hóa. Và dĩ nhiên rằng những bất cập và khó khăn sẽ bắt đầu nảy sinh từ đây.

Chưa kể, đối với những phần mềm quản lý doanh nghiệp nước ngoài sẽ phải thay đổi/ tùy biến rất nhiều để phù hợp với hệ thống quy định, pháp lý của Việt Nam.

2. Phần mềm quản lý doanh nghiệp Việt Nam

Đối với phần mềm quản lý doanh nghiệp được cung cấp từ các thương hiệu Việt Nam khiến nhiều doanh nghiệp trong nước không ưa chuộng vì chúng ta luôn mang tư tưởng trong hàng ngoại hơn hàng nội. Nhưng có lẽ suy nghĩ đó cần được thay đổi khi doanh nghiệp cân nhắc những vấn đề sau đây.

Một số ít doanh nghiệp cho rằng chức năng của phần mềm quản lý công ty được cung cấp bởi doanh nghiệp Việt Nam sẽ không đảm bảo đầy đủ các tính năng nhất định của hệ thống nhưng tất cả đều phù hợp với trình độ nắm bắt sử dụng phần mềm của người vận hành hệ thống và nhà quản lý. Điều đó quan trọng hơn hẳn một vài thiếu sót về chức năng khó tránh khỏi. Một số lưu ý khi mua phần mềm quản lý doanh nghiệp đó, trình độ cán bộ tư vấn phần mềm quản lý công ty trong và ngoài nước chỉ đều ngang mức trung bình như nhau.

Dù doanh nghiệp chọn bất kể loại phần mềm quản lý công ty nào cũng đều nên nhớ nguyên tắc: CHỌN PHẦN MỀM PHÙ HỢP , KHÔNG CHỌN VÌ PHẦN MỀM HAY!

Lợi ích của phần mềm quản lý doanh nghiệp

Với những đặc điểm và các phân hệ chức năng kể trên, phần mềm quản lý doanh nghiệp mang lại rất nhiều lợi ích vô hình và hữu hình cho doanh nghiệp.

The post Phần mềm quản lý công ty là gì? appeared first on MODORO CORP.