Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp cha mẹ và các em sinh viên tương lai hiểu rõ hơn về hai ngành học này tại RMIT để bạn và con có thể cân nhắc và đưa ra lựa chọn phù hợp và đúng đắn.

Định nghĩa Tiếp thị Số và Truyền thông Chuyên nghiệp

Digital Marketing (Tiếp thị số)

Trước hết muốn “lĩnh hội” Digital marketing là gì, chúng ta phải hiểu được định nghĩa về Marketing. Philip Kotler – cha đẻ của Marketing hiện đại đã đưa ra định nghĩa: “Marketing là một dạng hoạt động của con người nhằm thỏa mãn những nhu cầu và mong muốn của họ thông qua trao đổi”. Cụ thể hơn, làm marketing có thể ví như việc nướng một chiếc bánh mà bạn phải thực hiện một chuỗi các hoạt động như nghiên cứu, phân tích, lên kế hoạch, chiến lược, phân bổ ngân sách, đo đạc, thống kê để cho ra lò sản phẩm tuyệt vời và đáp ứng nhu cầu của thị trường.
 

Trong những năm gần đây, Digital marketing đang từng bước “tiếm ngôi” Marketing truyền thống trong bối cảnh bùng nổ của công nghệ. Digital marketing cũng tương tự như Marketing truyền thống, nhưng nó sử dụng các công cụ kĩ thuật số.

Bằng việc làm chủ các kênh truyền thông số, sử dụng những kênh thông tin hai chiều như mạng xã hội, Digital marketing đang hỗ trợ các doanh nghiệp đắc lực trong việc tối ưu chi phí mà vẫn tiếp cận được với đối tượng mục tiêu “trúng đích” hơn.

Professional Communication (Truyền thông Chuyên nghiệp)

Truyền thông chuyên nghiệp có thể được hiểu ngắn gọn là truyền thông. Truyền thông là tương tác xã hội mà trong đó có ít nhất hai tác nhân tương tác lẫn nhau, chia sẻ các tín hiệu, thông điệp và nhu cầu qua lại. Để đạt được sự kết quả “hai bên cùng có lợi” ấy, chúng ta cần phải bàn tới Quảng cáo (Advertising) và Quan hệ công chúng (Public Relations).

Quảng cáo là hoạt động mang mục đích thu hút sự chú ý của khách hàng thông qua những thông điệp cụ thể như giới thiệu về ưu điểm, tính năng, mẫu mã vượt trội của sản phẩm nhằm kích thích trí tò mò và sự thích thú, từ đó khuyến khích khách hàng mua sản phẩm.

Quan hệ công chúng nhằm xây dựng các mối quan hệ cùng có lợi giữa các tổ chức và nhóm công chúng của họ. PR  là cách mà doanh nghiệp quản lý hình ảnh của mình thông qua một tiếng nói thứ 3 như báo chí, người nổi tiếng, những người có tầm ảnh hưởng trong xã hội,…

Cấu trúc chương trình học ngành Tiếp thị Số và Truyền thông Chuyên nghiệp

Digital Marketing

Digital marketing tại RMIT thuộc khoa Kinh doanh & Quản trị. Do đó, các sinh viên ngành này có một lợi thế tuyệt vời là được học các môn đại cương chung với các ngành Kinh doanh khác. Nhờ đó, các bạn được trang bị cái nhìn toàn diện về bối cảnh thị trường, biết thêm về những kỹ năng cần thiết về kinh doanh và quản lý.

Về mặt chuyên môn, sinh viên được phát triển những kỹ năng tiếp thị số không thể thiếu hiện nay như phương pháp làm chủ các kênh truyền thông số, mạng xã hội, các hoạt động marketing trên thiết bị di động, và đặc biệt là kỹ năng cập nhật những xu hướng digital mới.

Chương trình Cử nhân Digital marketing sẽ bao gồm 12 tuần thực tập tại các doanh nghiệp trong ngành, cùng các workshops chuyên môn diễn ra thường xuyên giúp bạn chuẩn bị trước cho moi trường làm việc chuyên nghiệp.

Ngành học này thuộc Khoa Truyền thông và Thiết kế, bao gồm hai chuyên ngành Quảng cáo và Quan hệ công chúng (PR). Trước khi chọn chuyên ngành vào giữa năm 2, sinh viên phải hoàn thành những môn đại cương.

Sinh viên ngành này được đánh giá thông qua các dự án cá nhân và nhóm. Ngoài ra, chương trình thực tập ở các công ty truyền thông đa quốc gia bắt buộc trong chương trình học cũng là một cơ hội để sinh viên vận dụng những kiến thức đã học.

Con cần có những tố chất nào?

Digital Marketing sẽ phù hợp nếu con bạn có các phẩm chất sau đây:

— Tư duy hơi hướng kinh doanh, cộng thêm một chút “máu liều”
— Yêu thích việc hoạch định chiến lược và theo sát kế hoạch đến cùng
— Thích việc phát triển, định giá sản phẩm và chỗ bán
— Muốn làm quen với nhiều người, mở rộng mối quan hệ cá nhân
…

Con sẽ phù hợp với ngành Truyền thông Chuyên nghiệp nếu sở hữu:

— Tư duy ngôn ngữ và hình ảnh
— Có khả năng thuyết phục, ăn nói khéo léo
— Theo đuổi sự sáng tạo và thích thử nghiệm những điều mới mẻ
— Viết lách tốt, thích tổ chức sự kiện
…

Môn học nổi bật

“Trăm nghe không bằng một thấy” – mỗi ngành đều có những môn học “đặc sản” riêng chuẩn bị cho sinh viên kỹ năng chuyên môn và tâm lý vững vàng cho công việc thật. Những trải nghiệm với các môn học này có thể nói là “đắt xắt ra miếng”.

Digital Marketing

Ngay từ năm 2, sinh viên ngành Tiếp thị số đã được học một môn thú vị mang tên Marketing Truyền thông kỹ thuật số (Digital Marketing Communication).  Tại đây, các bạn phải giải một đề bài phía khách hàng đưa ra. Điều đặc biệt là những đối tác trong môn học này toàn là những “ông lớn” trong ngành. Trong một học kỳ gần đây, một nhóm sinh viên đã giành được suất thực tập từ công ty Lazada sau khi trình bày ý tưởng để quảng bá ứng dụng mới của công ty.

Một môn học khác cực kỳ hấp dẫn, nhưng không hề dễ dàng chính là Sáng tạo nội dung số (Digital Content Creation). Đối với những môn học “thách thức lòng người” như thế này, các bạn sinh viên được học thông qua những workshop thú vị với những chuyên gia trong ngành. Dustin Nguyễn – nhà sản xuất của các show “nghìn views” như Bar Stories, Sneak Show và Sống Phải Chất Lượng đã từng đến chia sẻ trong khuôn khổ của khoá học này.

Professional Communication

Ngành học này đòi hỏi sinh viên phải thực hiện những dự án liên quan nhiều đến sáng tạo hình ảnh, quay phim… ngay từ năm học đầu tiên. Học Truyền thông chuyên nghiệp, sinh viên cũng có cơ hội làm việc với khách hàng thật trong khuôn khổ môn Thực hành triển khai dự án truyền thông (Interdisciplinary Communication Project). Những dự án có thể linh động từ truyền thông nội bộ, quảng bá thương hiệu, đến nâng cao nhận thức về một vấn đề xã hội.

Kết luận:

Tiếp thị Số và Truyền thông Chuyên nghiệp là hai lĩnh vực quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu, tăng doanh số và thu hút khách hàng tiềm năng. Trong khi Tiếp thị Số tập trung vào sử dụng công nghệ số để quảng cáo sản phẩm hoặc dịch vụ, Truyền thông Chuyên nghiệp tập trung vào việc truyền tải thông điệp một cách hiệu quả đến công chúng thông qua các phương tiện truyền thông truyền thống và kỹ thuật số. Sự kết hợp giữa hai lĩnh vực này có thể giúp tăng sự nhận thức về thương hiệu, tăng doanh số và xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng.

Nguồn: tổng hợp

The post Phân biệt ngành Tiếp thị Số & ngành Truyền thông Chuyên nghiệp appeared first on MODORO CORP.

Theo các chuyên gia, tự động hóa quản lý được hiểu là việc vận dụng công nghệ, kỹ thuật số, trí tuệ nhân tạo vào điều hành và kinh doanh thay thế cho các hoạt động thủ công như trước đây.

Một số công cụ doanh nghiệp có thể áp dụng trong lĩnh vực quản lý đó là: phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm quản lý khách hàng, công cụ phân tích dữ liệu, phần mềm quản trị tài chính – kế toán,…

Và ưu điểm khi sử dụng các công cụ đó là doanh nghiệp không cần tốn chi phí đầu tư server riêng mà tất cả dữ liệu sẽ được lưu trữ trên đám mây. Doanh nghiệp cần cái nào thì dùng cái đó, dùng bao nhiêu trả tiền bấy nhiêu. Khi dùng 1 công cụ về kế toán, thay vì tự ngồi tính toán, bạn chỉ cần nhập số liệu vào, đặt câu hỏi, công cụ sẽ tự đưa ra câu trả lời.

2. Vì sao doanh nghiệp cần tự động hóa quản lý?

Tự động hóa không chỉ giảm tải áp lực quản lý cho chủ doanh nghiệp, giảm chi phí vận hành mà còn tác động tích cực đối với tốc độ tăng trưởng doanh thu nhờ 5 lý do dưới đây.

a. Nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công việc

Khi ràng buộc toàn bộ doanh nghiệp của bạn bằng các công cụ tự động hóa quản lý sẽ bắt buộc tất cả nhân viên phải làm theo một quy trình thống nhất. Điều này giúp đem đến sự minh bạch, phân định rõ trách nhiệm của từng cá nhân trong công việc…

Nhân viên sẽ không thể nào đưa ra lý do “không nhận được email”hay “không đọc email” để rũ bỏ trách nhiệm đối với công việc được phân công. Vì chỉ cần nhìn vào quy trình, người quản lý sẽ biết được ai phải làm việc gì trong từng giai đoạn công việc.

b. Vừa nâng cao năng suất làm việc, vừa tiết kiệm chi phí

Nhờ làm việc trên cùng một phần mềm quản lý, các thành viên tham gia vào quá trình làm việc đều dễ dàng tìm kiếm thông tin, nắm rõ tiến độ công việc từ đó tiết kiệm thời gian tìm kiếm, nâng cao năng suất làm việc của từng nhân viên và từng bộ phận.

Việc sử dụng phần mềm quản lý sẽ không khiến doanh nghiệp tốn nhiều chi phí vì hầu như không phải đầu tư cơ sở hạ tầng gì nhiều mà chỉ cần trả chi phí theo nhu cầu và thời gian sử dụng. Đây là cách hữu hiệu để tiết kiệm chi phí và doanh nghiệp chủ động lập được ngân sách cho tương lai.

c. Cụ thể hóa phương tiện giao tiếp trong quản lý

Trước khi có công cụ quản lý tự động hóa, hầu hết các doanh nghiệp sử dụng hệ thống gmail, oulook hay google drive để trao đổi công việc. Bất cập của những công cụ này là bạn phải phân loại danh sách công việc cần làm từ nhiều công cụ khác nhau, và rất dễ bị lộ thông tin khi máy tính bị nhiễm virut,…

Với việc tự động hóa quá trình quản lý công việc qua 1 phần mềm chung, bạn sẽ có một trình tự hợp lý trong cách sắp xếp công việc, biết ưu tiên công việc nào trước sau. Các công việc hành chính như xin nghỉ phép, đăng ký đi công tác,… sẽ dễ dàng được thực hiện và gửi thông báo tới những người liên quan. Rất đơn giản và hiệu quả!

Hơn thế, khi tất cả nhân viên cùng tham gia trên phần mềm, thông tin của doanh nghiệp được quản lý tập trung, qua đó nói cho bạn biết tình trạng sức khỏe của doanh nghiệp mình và có những bước điều chỉnh sao cho phù hợp với thực tế.

d. Giảm thiểu tối đa rủi ro lộ thông tin, mất dữ liệu

Tự động hóa quản lý bằng các phần mềm ERP giúp các Giám đốc quản lý công ty dễ dàng hơn và tránh nguy cơ lộ thông tin, mất dữ liệu.

Trước đây, doanh nghiệp lúc nào cũng phải đề phòng rủi ro này bằng việc sao lưu dữ liệu ra ổ cứng hoặc lưu trữ trên nhiều máy tính khác nhau; việc này tốn thời gian và chi phí của doanh nghiệp.

Nhưng khi chuyển sang quản lý bằng các công cụ, phần mềm, doanh nghiệp không còn phải lo lắng điều đó nữa vì mọi dữ liệu đều được lưu trữ trên đám mây; không bị ảnh hưởng của việc mất máy tính; nhiễm virut hay các trở ngại thời tiết khác,….

e. Khả năng làm việc mọi lúc mọi nơi

Hầu hết các phần mềm quản lý hiện nay đều có thể làm việc được mọi lúc mọi nơi trên các thiết bị. Điều này cho phép nhân viên làm việc bên ngoài vẫn có thể tương tác, trao đổi công việc qua di động.

Như vậy, mọi công việc sẽ không bị gián đoạn bởi khoảng cách địa lý hay không gian.

Kết luận:

Tự động hóa quản lý là một bước tiến quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và tăng năng suất làm việc. Việc áp dụng công nghệ vào quản lý sẽ giúp giảm thiểu sai sót, tăng tính hiệu quả và cải thiện trải nghiệm khách hàng.

Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh kinh doanh ngày càng cạnh tranh và phải đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của thị trường. Do đó, doanh nghiệp nên bắt đầu tự động hóa quản lý ngay hôm nay để đảm bảo sự phát triển bền vững và thành công trong tương lai.

Nguồn: Tổng hợp

The post 5 lý do doanh nghiệp cần tự động hóa quản lý ngay hôm nay appeared first on MODORO CORP.

Lợi ích từ những phần mềm giúp cho nhà quản trị dễ dàng kiểm soát và quản lý một cách tốt nhất, những doanh nghiệp khác nhau thì sẽ có những yêu cầu khác nhau và luôn muốn có tính năng riêng biệt.

Chính vì thế mà giải pháp tốt nhất là sử dụng những phần mềm theo yêu cầu, vậy thiết kế phần mềm theo yêu cầu là gì? Tại sao nó lại quan trọng với doanh nghiệp như vậy?

1. Thiết kế phần mềm theo yêu cầu là gì?

Thiết kế phần mềm là quá trình tạo phần mềm để cung cấp cho các doanh nghiệp, công ty cần sử dụng, mỗi phần mềm được tạo ra sẽ có những chức năng khác nhau như: Phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm quản lý vận tải, phần mềm hrm,…

Với những tính năng như vậy sẽ giúp cho việc quản lý trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn so với thủ công trước đây. Còn thiết kế phần mềm theo yêu cầu thì dịch vụ sẽ đáp ứng và viết phần mềm theo yêu cầu của khách hàng để nhằm phù hợp với nhu cầu, mô hình kinh doanh của doanh nghiệp đó. Nói chung lại là thiết kế một phần mềm đáp ứng những nhu cầu và nguyện vọng theo ý kiến của khách hàng.

2. Tại sao thiết kế phần mềm riêng mà không sử dụng phần mềm có sẵn?

Việc nhiều doanh nghiệp thích thiết kế phần mềm riêng trên mỗi mã nguồn khác nhau thay vì sử dụng những phần mềm có sẵn đều có lý do nhất định của nó.

Với những phần mềm có sẵn bạn sẽ không tốn quá nhiều chi phí cho một phần mềm như thế này và những phần mềm được viết sẵn thường sẽ có những mặt hạn chế nhất đinh, cụ thể là những tính năng sẽ bị cố định và hầu như là tính năng cần có chứ không nâng cao.

Còn riêng đối với làm  phần mềm theo yêu cầu thì bản chất của phần mềm riêng là được tuy chỉnh và đáp ứng theo yêu cầu của khách nên những tính năng sẽ được cập nhật và nâng cấp để phù hợp với mô hình kinh doanh.

3. Phần mềm có sẵn

Ưu điểm:

• Chi phí thấp: Với mức chi phí thấp để phù hợp với thị trường, thường những phần mềm có sẵn thì những tính năng rất cơ bản nên giá thường sẽ thấp. Và phần lớn đều có cùng một dạng chức năng nhất định, đây cũng có thể xem là mặt hạn chế của phần mềm có sẵn.
• Tiện lợi: Sự tiện lợi vì những phần mềm này thường đã có sẵn, khi khách hàng mua thì có thể mua ngay và áp dụng vào doanh nghiệp ngay lập tức. Không cần tốn nhiều thời gian để chờ đợi.
• Dễ ứng dụng: Vì đây là phần mềm được viết sẵn nên tính ứng dụng rất cao, nhằm để phù hợp với thị trường và các mô hình kinh doanh hiện đại nên phần mềm luôn được lập trình một cách cơ bản, có thể áp dụng hầu hết các doanh nghiệp.

Nhược điểm:

• Không dễ nâng cấp: Cũng chính vì sự dễ ứng dụng nên đây cũng là một nhược điểm của phần mềm có sẵn. Với những phần mềm như thế này thì việc nâng cấp không hề dễ dàng, để có thể nâng cấp thường phía doanh nghiệp sẽ chịu thêm một khoản phí để cho bên cung cấp phần mềm nâng cấp và bảo mật hệ thống cho bạn, những phần mềm giá rẻ sẽ thường có những nhược điểm.
• Hạn chế về chức năng: Đây là việc không thể tránh khỏi khi bạn quyết định chọn phần mềm có sẵn, đương nhiên về mặt chức năng thì sẽ rất hạn chế vì phần lớn phần mềm sẽ được lập trình theo thị trường và chỉ có những chức năng cơ bản. Đối với doanh nghiệp có quy mô hoạt động lớn đây chính là điểm hạn chế rất lớn cho doanh nghiệp bạn.
• Tính bảo mật không cao: Hệ thống bảo mật của phần mềm được viết sẵn được đánh giá không cao, với những dòng lệnh code cơ bản. Với đặc tính của phần mềm có sẵn thì thường dễ dàng truy cập cho mọi doanh nghiệp nên đây cũng chính là lỗ hỏng cho những hacker thâm nhập.

4. Phần mềm theo yêu cầu

Ưu điểm:

• Bảo mật cao: Nếu phần mềm có sẵn có tính bảo mật thấp, thì với phần mềm theo yêu cầu tính bảo mật được nâng cấp rất chu đáo và hệ thống an toàn hơn rất nhiều. Do đây là chính các lập trình viên thiết kế và đặt những dòng lệnh code phức tạp để phù hợp cho những tính năng của doanh nghiệp. Đồng thời cũng tạo nên một hệ thống chặt chẽ hơn rất nhiều.
• Tính năng vượt trội: Về mặt tính năng thì do phần mềm theo yêu cầu nên tính năng luôn được cập nhật và tối ưu nhất cho doanh nghiệp. Thiết kế phần mềm theo yêu cầu có thể tạo ra những tính năng vượt bậc từ dễ nhất cho đến tính năng khó nhất.
• Áp dụng rộng rãi, phù hợp cho mọi mô hình kinh doanh: Đây là một đặc tính rất giống với phần mềm viết sẵn, nhưng riêng ở phần mềm theo yêu cầu thì việc áp dụng có phần hạn chế hơn. Vì đây là phát triển phần mềm viết riêng nên việc áp dụng sẽ được thực hiện cho một số doanh nghiệp nhất định, nhưng vẫn không thể phủ nhận được tính rộng rãi mà phần mềm theo yêu cầu mang lại vì tính hiệu quả cho doanh nghiệp là rất cao.
• Dễ dàng nâng cấp, cập nhật cho phần mềm: Vì đây là phần mềm được thiết kế theo yêu cầu của khách hàng nên những source code sẽ được giữ lại và bên lập trình và khách hàng sẽ nắm giữ nên việc nâng cấp không quá khó khăn.

Nhược điểm:

Chi phí cao: Với những ưu điểm như ở trên thì chi phí cho tạo phần mềm theo yêu cầu sẽ khá cao. Vì những tính năng và lợi ích mà phần mềm này mang lại cho doanh nghiệp, chi phí có thể cao hơn nhiều so với phần mềm có sẵn. Đây cũng chính là nhược điểm lớn cho phần mềm theo yêu cầu, vì chính chi phí khá cao như vậy khiến cho một số doanh nghiệp còn rất e ngại để sử dụng.

Kết luận:

Trên đây là những lý do chính vì sao nhiều doanh nghiệp ưa thích thiết kế phần mềm riêng thay vì sử dụng phần mềm có sẵn. Dù vậy, việc thiết kế phần mềm riêng cần đầu tư chi phí và thời gian phát triển. Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định thiết kế phần mềm riêng hay sử dụng phần mềm có sẵn, để đảm bảo đáp ứng được các nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp một cách hiệu quả và tiết kiệm nhất.

Nguồn: Sưu tầm

The post Tại sao thiết kế phần mềm riêng mà không sử dụng phần mềm có sẵn? appeared first on MODORO CORP.

Nói cách khác, phần mềm quản lý công ty là hệ thống ứng dụng phần mềm đa phân hệ, tích hợp theo một kiến trúc tổng thể, giúp doanh nghiệp: hoạch định, thực hiện, kiểm soát, ra quyết định.

Một phần mềm quản lý công ty thông thường sẽ phải đáp ứng đủ 4 yêu cầu dưới đây.

1. Được thiết kế theo từng phần nghiệp vụ (module – phân hệ)

Ứng với từng bộ phận trong công ty sẽ một phân hệ tương ứng và chỉ đảm nhiệm một chức năng, nghiệp vụ duy nhất. Doanh nghiệp có thể triển khai từng phân hệ hoặc toàn bộ phần mềm dựa vào nhu cầu của đơn vị mình.

Ví dụ: Kế toán mua hàng sẽ sử dụng chức năng theo dõi báo giá của nhà cung cấp, quản lý đơn hàng mua/ hợp đồng mua,… Bộ phận nhân sự sẽ có phân hệ quản lý nhân sự riêng để quản lý hồ sơ ứng viên, hợp đồng lao động, các quy trình tuyển dụng, lương, thưởng, bảo hiểm, chấm công,…

2. Các phân hệ chức năng vừa độc lập, vừa liên kết với nhau

Việc tích hợp các phân hệ chức năng trên cùng một phần mềm quản lý công ty cho phép kế thừa thông tin giữa các phòng, ban; đảm bảo đồng nhất thông tin, giảm việc cập nhật xử lý dữ liệu tại nhiều nơi và doanh nghiệp có thể thiết lập các quy trình luân chuyển nghiệp vụ giữa các phòng, ban.

3. Có khả năng phân tích quản trị

Phần mềm quản lý doanh nghiệp cho phép cấp quản lý phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh dựa trên các báo cáo ghi nhận doanh thu/ chi phí trong quá khứ và hiện tại. Ví dụ có thể phân tích chi phí nhập kho ứng với toàn bộ NVL, một công trình, một đơn hàng, một nhà vận chuyển hay một sản phẩm…

Phần mềm quản lý công ty cũng có thể đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh thông qua tổ hợp các chiều phân tích. Ví dụ phân tích hiệu quả kinh doanh của một sản phẩm đối với từng vùng miền địa lý khác nhau. Đây là điều các doanh nghiệp rất khó khăn tổng hợp nếu không sử dụng phần mềm quản lý công ty.

4. Tính mở

Tính mở của phần mềm quản lý công ty được đánh giá thông qua việc liên kết với các hệ thống/ phần mềm khác. Ví dụ như phân hệ kế toán cần kết nối được với Tổng cục Thuế để kê khai thuế, ngân hàng điện tử để giao dịch nhanh chóng, phần mềm hóa đơn điện tử để tiết kiệm chi phí,…

Tính mở còn thể hiện trong khả năng kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, từ nhiều cơ sở khác nhau trong hệ thống.

I. Các phân hệ chính của phần mềm quản lý doanh nghiệp

1. Quản lý tài chính

Hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp các công ty quản lý về tài chính theo 2 phương diện chính:

• Kế toán tài chính: kế toán kho, kế toán công nợ, tài sản cố định, báo cáo thuế GTGT, báo cáo thuế TNCN, hóa đơn, báo cáo tài chính, quyết toán thuế, sổ kế toán, …
• Kế toán quản trị: được tính hợp xuyên suốt trong hệ thống quản lý công ty để đưa ra các báo cáo tài chính và phi tài chính liên quan để doanh nghiệp có thể phân tích, đo lường, xử lý nhằm đưa ra các phương án tối nhất để đạt được hiệu quả kinh doanh

2. Quản lý thông tin cung ứng và mua hàng

Phần mềm quản lý doanh nghiệp quản lý chi tiết thông tin mua hàng, kế hoạch mua hàng , tình trạng thanh toán cũng như giao hàng. Tích hợp tốt với các phân hệ kho và kế toán.

3. Quản lý thông tin phân phối và bán hàng

Phần mềm quản lý doanh nghiệp quản lý chi tiết thông tin thành phẩm, lập báo giá tự động dựa trên chi phí nguyên vật liệu, quản lý bảo hành, quản lý giao hàng và thanh toán. Tích hợp các thiết bị phần cứng như máy đọc/in mã vạch, các công nghệ 4.0 hiện đại nhất. Liên kết với các phân hệ kho và kế toán.

4. Quản lý quan hệ khách hàng và nhà cung cấp

Phần mềm quản lý doanh nghiệp quản lý thông tin của khách hàng và nhà cung cấp dựa trên những thông tin nhập vào: công nợ, hợp đồng, lịch sử liên hệ cũng như chăm sóc khách hàng. Hỗ trợ doanh nghiệp tối đa trong việc quản lý khách hàng, quản lý các cơ hội kinh doanh, dịch vụ bảo hành, marketing và chăm sóc khách hàng sau bán hàng. Tương tự với đối tượng là nhà cung cấp.

5. Quản lý hàng tồn kho

Phần mềm quản lý doanh nghiệp quản lý xuất kho, nhập kho, tồn kho. Thường xuyên kiểm được hàng trong kho, chuyển kho, số lượng hàng sắp về, số lượng khách đã đặt mua nhưng vẫn ở trong kho, tồn kho tối ưu. Tự động xuất các phiếu nhập kho, xuất kho.

6. Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ

Phần mềm quản lý doanh nghiệp quản lý các giao dịch liên quan đến tài sản cố định, hỗ trợ nhập thông tin tài sản mới, các giao dịch đối với tài sản, các phương pháp tính khấu hao tài sản,…

7. Quản lý nhân sự và tính lương

Phần mềm quản lý doanh nghiệp quản lý tổng thể và các nghiệp vụ về nhân sự như thông tin nhân viên, hợp đồng lao động, quản lý tuyển dụng, đánh giá công việc và năng lực của nhân viên,… Tích hợp với thiết bị phần cứng là máy chấm công.

8. Quản lý công việc

Phần mềm quản lý doanh nghiệp quản lý các đầu mục công việc trong doanh nghiệp, tự động giao việc theo các cấp, quản lý tiến độ thực hiện công việc của nhân viên và đưa ra các báo cáo tổng thể

9. Hệ thống báo cáo tổng thể doanh nghiệp

Phần mềm quản lý doanh nghiệp cung cấp hệ thống báo cáo cho từng phân hệ và hệ thống các báo cáo theo yêu cầu của doanh nghiệp cho phép lập báo cáo dưới các dạng biểu đồ để tăng tính trực quan đồng thời xuất và in các báo cáo trên phần mềm hỗ trợ tối đa cho việc theo dõi và chỉ số và công tác quản trị, đồng thời cắt bỏ công việc lập báo cáo mà con người vốn phải đảm nhận.

II. Top phần mềm quản lý doanh nghiệp

Có rất nhiều cách để phân chia phần mềm quản lý công ty nhưng có một tiêu chí phổ biến nhất là nguồn gốc xuất xứ của phần mềm quản lý công ty. Theo cách đó, có 2 loại phổ biến trên thị trường là:

1. Phần mềm quản lý doanh nghiệp nước ngoài

Nếu xem xét phần mềm quản lý doanh nghiệp được cung cấp từ các thương hiệu nước ngoài như Dynamics ERP của Microsoft, SAP ERP, Infor ERP LN của IBM doanh nghiệp sẽ thấy ngay chi phí của chúng không hề rẻ, các doanh nghiệp phải đầu tư khá nhiều tiền mới có thể lắp đặt.

Gía doanh nghiệp phải trả cho cả phần mềm và dịch vụ đều ở mức ngất ngưởng trong khi trình độ của người sử dụng và người quản lý sẽ không thể nắm bắt thành thạo tất cả mọi thao tác và chức năng của phần mềm vốn được anh hóa. Và dĩ nhiên rằng những bất cập và khó khăn sẽ bắt đầu nảy sinh từ đây.

Chưa kể, đối với những phần mềm quản lý doanh nghiệp nước ngoài sẽ phải thay đổi/ tùy biến rất nhiều để phù hợp với hệ thống quy định, pháp lý của Việt Nam.

2. Phần mềm quản lý doanh nghiệp Việt Nam

Đối với phần mềm quản lý doanh nghiệp được cung cấp từ các thương hiệu Việt Nam khiến nhiều doanh nghiệp trong nước không ưa chuộng vì chúng ta luôn mang tư tưởng trong hàng ngoại hơn hàng nội. Nhưng có lẽ suy nghĩ đó cần được thay đổi khi doanh nghiệp cân nhắc những vấn đề sau đây.

Một số ít doanh nghiệp cho rằng chức năng của phần mềm quản lý công ty được cung cấp bởi doanh nghiệp Việt Nam sẽ không đảm bảo đầy đủ các tính năng nhất định của hệ thống nhưng tất cả đều phù hợp với trình độ nắm bắt sử dụng phần mềm của người vận hành hệ thống và nhà quản lý. Điều đó quan trọng hơn hẳn một vài thiếu sót về chức năng khó tránh khỏi. Một số lưu ý khi mua phần mềm quản lý doanh nghiệp đó, trình độ cán bộ tư vấn phần mềm quản lý công ty trong và ngoài nước chỉ đều ngang mức trung bình như nhau.

Dù doanh nghiệp chọn bất kể loại phần mềm quản lý công ty nào cũng đều nên nhớ nguyên tắc: CHỌN PHẦN MỀM PHÙ HỢP , KHÔNG CHỌN VÌ PHẦN MỀM HAY!

Lợi ích của phần mềm quản lý doanh nghiệp

Với những đặc điểm và các phân hệ chức năng kể trên, phần mềm quản lý doanh nghiệp mang lại rất nhiều lợi ích vô hình và hữu hình cho doanh nghiệp.

The post Phần mềm quản lý công ty là gì? appeared first on MODORO CORP.